TOTVS é gigante no ERP brasileiro. Quando uma empresa que já roda TOTVS recebe a chuva da NR-1, a primeira pergunta natural é: meu próprio fornecedor já tem solução pra isso? Tem. O módulo RH da TOTVS cobre NR-1. Mas isso não quer dizer que é a escolha certa pra todo mundo.
Esse texto é pra quem tá comparando Zakto com o módulo NR-1 do TOTVS RH e precisa decidir.
Resumo de 3 linhas
TOTVS RH faz sentido se sua empresa já roda TOTVS em outras frentes (folha, ERP, contábil) e quer manter tudo no mesmo ecossistema. Zakto faz sentido se você não usa TOTVS, é PME, e quer NR-1 entregue pronto sem time interno operando. Nos casos onde a empresa já tem TOTVS mas é PME pequena, a conta da Zakto às vezes ainda compensa.
O modelo de cada uma
TOTVS RH (módulo NR-1)
Fabricante brasileiro de ERP de capital aberto, fundada em 1983. O módulo RH faz parte da suíte TOTVS Backoffice. NR-1 entrou como complemento em 2025. Você compra licença, paga consultoria de implantação, sua equipe interna opera. Modelo on-premise ou cloud.
Zakto
Serviço contínuo de conformidade NR-1 operado pela nossa equipe. PGR psicossocial entregue mensalmente, canal de denúncias incluso desde Starter, apoio em fiscalização. Mensalidade fixa baixa, sem implantação cobrada à parte.
Tabela direta
| Critério | Zakto | TOTVS RH | |---|---|---| | Modelo | Serviço operado pela nossa equipe | Licença + implantação + auto-serviço | | Preço inicial | R$ 97/mês (Starter) | Licença + implantação a partir de R$ 25-50 mil | | Mensalidade após implantação | R$ 97 a R$ 797/mês | Variável por módulo | | Tempo até estar operacional | 30 a 60 dias | 4 a 8 meses (média de implantação TOTVS) | | Público típico | PME 6-200 funcionários | Empresa média a grande já no ecossistema TOTVS | | Canal de denúncias | Incluso | Não nativo, integração com terceiro | | PGR psicossocial atualizado mensalmente | Sim, nossa equipe faz | Você atualiza no sistema | | Apoio em fiscalização MTE | Incluso | Via consultoria TOTVS parceira (à parte) | | Integração contábil | B2B2C via contador parceiro | TOTVS contábil (mesmo grupo) | | Treinamento NR-1 incluso | Sim | Não, módulo separado |
Onde a TOTVS RH é melhor
1. Empresa que já roda TOTVS Backoffice
Folha, contábil, ERP. Aí faz total sentido manter NR-1 dentro da mesma suíte. Trocar pra outro fornecedor cria silos de dado, problema de integração, custo de manter dois portais. Aqui é TOTVS sem dúvida.
2. Empresa de 200+ funcionários com time SST consolidado
Quando tem médico do trabalho, técnico SST, engenheiro segurança, faz sentido investir em produto robusto pra esse time operar. TOTVS escala bem nesse porte.
3. Multinacional que precisa de produto enterprise
integridade auditável, SLAs corporativos, infra dedicada. TOTVS atende esse perfil. Zakto não tenta competir aí.
Onde a Zakto é melhor
1. PME que não roda TOTVS
Implantar TOTVS só pra NR-1 é overkill. Custa de R$ 25 a 50 mil só pra começar. A Zakto entrega operacional em 30-60 dias por R$ 97-797/mês.
2. Sem time interno de SST
TOTVS RH é produto de auto-serviço. Sem alguém pra operar, vira papel de parede. A Zakto opera no lugar do time interno.
3. Quer começar essa semana
Implantação TOTVS leva meses. Fase punitiva NR-1 começa em 26 de maio de 2026. Pra empresa que descobriu o problema agora, TOTVS não cabe no calendário. Zakto sim.
4. Contador na entrada
Nenhum dos grandes fabricantes (TOTVS, Senior, Communicare) tem programa de parceria com contador. A Zakto tem. Se o contador é o ponto de entrada da decisão, Zakto encaixa.
2 cenários reais
Caso A: Indústria de alimentos com 240 funcionários, MG
Já usava TOTVS pra folha e ERP. Cotou módulo NR-1 da TOTVS: R$ 1.800/mês adicional. Cotou Zakto Enterprise: R$ 797/mês.
Decidiu TOTVS. Razão: integração com folha existente, time RH de 4 pessoas que já operava TOTVS. Trocar pra Zakto criaria silos. Aqui a TOTVS ganhou pelo merit do ecossistema.
Caso B: Rede de farmácias com 35 funcionários (4 filiais), GO
Não usava TOTVS, contador alertou sobre NR-1 em março de 2026. Cotou TOTVS: pacote de implantação de R$ 32 mil + R$ 1.200/mês. Cotou Zakto Profissional: R$ 347/mês, sem implantação.
Decidiu Zakto. Razão dupla: timing (não dava 8 meses de implantação até a fase punitiva) e custo (TOTVS demoraria 27 meses só pra empatar com Zakto no custo total).
Se você tá em dúvida
3 perguntas pra decidir:
- Já uso TOTVS pra outras coisas? Sim: TOTVS provavelmente vence. Não: Zakto vence em 90% dos casos.
- Tenho mais de 200 funcionários e RH/SST consolidado? Sim: TOTVS faz sentido. Não: Zakto.
- Posso esperar 4-8 meses de implantação? Sim: pode ir TOTVS se outros critérios encaixam. Não: Zakto entrega em 30-60 dias.
Faz o diagnóstico rápido grátis em zakto.net/diagnostico-rapido. Se a Zakto não for a melhor pro seu caso, eu mesmo te indico TOTVS ou outra opção.
Resumindo
- TOTVS RH: empresa que já roda TOTVS, 200+ funcionários, RH/SST consolidado, orçamento corporativo.
- Zakto: PME 6-200 funcionários, sem time SST, mensalidade fixa baixa, contador na entrada, pressa pra estar operacional antes de 26 de maio.
Fontes: site TOTVS (totvs.com/rh, espaco-legislacao.totvs.com, abril/2026); cotações comerciais simuladas com TOTVS pra PME 35 funcionários e empresa média 240 funcionários; Portaria MTE nº 1.419/2024; NR-28 Anexo I.