Vou ser sincero: 90% das empresas que esperam a multa se arrependem. O auditor do MTE não avisa que vai chegar. Bate na porta, pede os documentos, e se você não tem, multa na hora. Sem negociação.
Já pensou nessa cena? Você no meio do expediente, chega o fiscal, e você fica naquele branco. É tipo ser parado na blitz sem documento do carro, só que a multa é muito mais cara.
A boa notícia: dá pra montar a base em 7 dias. Sério. Vou te dar o roteiro.
O que o auditor vai querer ver
PGR atualizado com riscos psicossociais. Código de conduta publicado e acessível. Política anti-assédio conforme Lei 14.457. Canal de denúncias ativo e anônimo. Certificados de treinamento da equipe. Atas do comitê de ética. Pesquisa de clima dos últimos 12 meses. Plano de ação com medidas adotadas.
Dia a dia, sem enrolação
Dia 1 e 2, cadastra empresa e funcionários no Zakto, gera código de conduta e políticas automaticamente. Dia 3, ativa canal de denúncias e manda link por WhatsApp pra equipe. Dia 4, envia pesquisa de clima, funcionários respondem pelo celular em uns 10 minutos. Dia 5, monta comitê de ética e registra a primeira reunião. Dia 6, dispara treinamento anti-assédio. Dia 7, revisa o PGR gerado, confirma plano de ação, baixa a pasta de fiscalização.
Pronto. Acabou. Sete dias.
No Zakto, todos esses documentos ficam organizados numa pasta de conformidade NR-1. Auditor chegou? Abre e mostra. Código de conduta, políticas, atas, diagnósticos, tudo ali com assinatura digital. Sem papel, sem gaveta.
A fase punitiva começa em 26 de maio de 2026. Lembra quando mudou a regra do MEI? Todo mundo achou que não ia dar em nada. Deu. Com a NR-1 vai ser igual.
7 dias separam "não tenho nada" de "tá tudo aqui, pode verificar".
Fontes: NR-1, NR-28, Lei 14.457/2022