A partir de 26 de maio de 2026, o MTE para de orientar e começa a multar. Não é ameaça, é cronograma publicado. E os valores são mais pesados do que a maioria das PMEs imagina.
Vou abrir os números de verdade. Sem eufemismo.
A lógica das multas
As multas da NR-1 estão no Anexo I da NR-28. E têm uma característica que pega muita gente de surpresa: são por item. Cada descumprimento é uma autuação separada.
A NR-1 tem 8 itens autuáveis. Se o auditor aparecer e encontrar tudo faltando, são 8 multas na mesma visita. E se você já foi autuado antes pelo mesmo problema, o valor dobra na reincidência.
Os valores por porte
Microempresa (até 10 funcionários): Cada multa vai de R$ 670,28 a R$ 1.255,87. Com 5 itens faltando, de R$ 3.351 a R$ 6.279 numa visita só. Com reincidência: de R$ 6.702 a R$ 12.558.
Pequena empresa (11 a 25 funcionários): Cada multa: R$ 1.255,87 a R$ 2.089,76. Com 5 itens: de R$ 6.279 a R$ 10.448. Com reincidência: até R$ 20.896.
Empresa de porte médio baixo (26 a 50 funcionários): Cada multa: R$ 1.255,87 a R$ 2.971,21. Com 5 itens: de R$ 6.279 a R$ 14.856. Com reincidência: até R$ 29.712.
Empresa maior (51 a 100 funcionários): Cada multa: R$ 2.089,76 a R$ 4.403,43. Com 5 itens: de R$ 10.448 a R$ 22.017. Com reincidência: até R$ 44.034.
Um cenário real: a loja da Fernanda em Belo Horizonte
A Fernanda tem uma loja de roupas com 32 funcionários. Nunca ouviu falar de NR-1. O auditor aparece em julho de 2026 e encontra 5 problemas: sem PGR atualizado com riscos psicossociais, sem canal de denúncias, sem pesquisa de clima, sem treinamento anti-assédio, sem código de conduta.
São 5 autuações na faixa do Grupo 3 (26-50 funcionários). Pelos valores mínimos: 5 x R$ 1.255,87 = R$ 6.279. Pelos valores médios: uns R$ 10.000.
O auditor volta em setembro. Os mesmos 5 itens ainda não foram resolvidos. Reincidência. Dobra. R$ 12.558 a R$ 20.000 na segunda visita.
Total acumulado: entre R$ 18.000 e R$ 30.000 em 3 meses. Sem contar honorários advocatícios pra contestar.
Mas a multa não é o pior
O pior não é a autuação do MTE. É o processo trabalhista que vem depois.
Se a empresa não tem canal de denúncias e uma funcionária sofre assédio que não foi tratado, ela tem base sólida pra processo. O TST registra indenizações de R$ 50 mil a R$ 370 mil por caso de assédio. E empresa sem documentação de prevenção paga mais, porque o juiz vê negligência.
Um único processo trabalhista por ambiente tóxico custa mais que 10 anos de conformidade.
O custo de prevenir, pra comparar
Uma microempresa com 8 funcionários consegue ficar em conformidade completa por menos de R$ 200/mês. Isso é menos que a multa mais barata de qualquer porte.
Uma empresa de 30 funcionários, em torno de R$ 300 a R$ 400/mês. A multa mínima pra esse porte já é R$ 1.255 por item.
A conta é clara: o custo de estar em conformidade é uma fração do custo de ser multado. E é uma fração menor ainda do custo de defender um processo trabalhista.
O que fazer antes de maio
Não precisa resolver tudo de uma vez. Começa pelo PGR e pela pesquisa de clima, são os dois itens que o auditor verifica primeiro. Depois ativa o canal, faz o treinamento, monta a pasta de fiscalização.
A Zakto faz tudo isso como serviço contínuo. O investimento mensal é menor que a multa mais barata. Zakto, NR-1 resolvida. Sem complicação.
Fontes: NR-28 Anexo I (valores por grupo/grau), Portaria MTE 1.419/2024, TST dados 2024