Primeira coisa: fiscalização é processo, não emergência. Quem trata como emergência toma decisão errada e piora a situação. Respira.
Agora a parte ruim: a partir de 26 de maio de 2026 começou a fase punitiva da NR-1. O MTE tá contratando auditores. Se sua empresa tem CLT, a probabilidade de receber visita cresceu muito.
Quando chega, o que a gente faz é o seguinte.
Hora 0: ele chegou
Auditor se identifica (peça o crachá, anote o número, registra a data e hora). Entrega a Notificação de Apresentação de Documentos — o documento dele que lista o que ele quer ver. Normalmente dá 48h a 10 dias úteis.
Nesse momento, sua ação é: me liga. Ou melhor, responde a mensagem no WhatsApp da equipe Zakto com foto da notificação. Nós lemos em até 2h úteis.
Enquanto isso, você:
- Não assina nada além do recebimento da notificação
- Não esconde documento, não muda ordem de nada
- Anota quem atendeu, o que foi dito, o horário
Horas 1-4: leitura da notificação
Nossa equipe lê o documento junto com você. O auditor vai pedir um conjunto padrão:
- Inventário de riscos (PGR) com riscos psicossociais identificados
- Plano de ação conectado aos riscos
- Pesquisa de clima aplicada nos últimos 12 meses
- Registro de canal de denúncias (se houve denúncias, apuração de cada uma)
- Treinamento anti-assédio — lista de presença, certificado
- Política anti-assédio publicada, com ciência dos funcionários
- Comprovação da ciência (assinatura ou reconhecimento digital)
Se seu programa de NR-1 tá ativo na Zakto, 100% desses documentos já existem na pasta fiscal. A gente organiza, exporta em PDF, gera um índice. Em até 4h úteis, o conjunto completo tá pronto.
Horas 4-24: preparação
Você recebe a pasta montada. Nossa equipe acompanha por videochamada pra revisar junto:
- Cada documento respondido com o item correspondente da notificação
- Observações sobre pontos sensíveis
- Frases prontas pra você usar se o auditor pedir esclarecimento verbal
Se tiver algum item fraco, a gente te orienta como apresentar com honestidade — nunca mentir pra fiscal é uma regra.
Hora 24-48: apresentação
O auditor volta (ou você leva ao posto do MTE). Apresenta os documentos. Se possível, agenda por escrito e anota quem recebeu.
A nossa equipe NÃO vai presencial junto — mas tá disponível no WhatsApp durante a apresentação pra responder dúvida em tempo real.
E se não tem tudo?
Aqui a Zakto Continuidade faz diferença. Pra quem tá na Zakto há mais de 30 dias, o programa tá em dia. Pra quem tá começando, a equipe monta o possível, documenta honestamente o que tá em implementação, e você apresenta como empresa em adequação ativa (o que é um ótimo mitigador de multa por si só).
Depois da fiscalização
Sem autuação. O auditor escreve parecer positivo ou dá orientações. Documentamos tudo pra próxima fiscalização.
Com autuação. O valor cai entre R$ 670 e R$ 6.708 por item, dobrando se for reincidência. Você tem prazo pra defesa administrativa ou pagar com desconto.
Nossa equipe te ajuda a decidir: defender ou pagar? Depende do item, do contexto, da situação financeira. Não tem resposta única — tem análise.
O ponto
Fiscalização é ruim pra quem tá despreparado. Administrável pra quem tem programa ativo. A diferença é literalmente a documentação viva.
A gente não promete "zero multa". Ninguém pode prometer isso. A gente promete que sua empresa não chega na fiscalização com pasta vazia.
Fontes: Portaria MTE 1.419/2024 · NR-28 Anexo I · Lei 8.213/91 · procedimento administrativo do MTE