"Meu cliente tem 8 funcionários, precisa mesmo?"
Essa é a pergunta número 1 que todo contador recebe quando o assunto NR-1 aparece. E a resposta é sim. Precisa. A NR-1 não fez corte por porte. MEI com empregado, micro com 3 CLT, empresa com 500, todo mundo na mesma obrigação.
Vou te preparar pras 5 perguntas que seus clientes vão fazer. Porque vão perguntar, e se você gaguejar, o cliente vai achar que não é importante.
"Mas eu nunca tive problema com funcionário."
Ótimo. E a NR-1 existe pra continuar assim. Ter conformidade não é admitir que tem problema, é provar que você se preocupa em prevenir. É tipo extintor de incêndio: você tem não porque espera pegar fogo, mas porque se pegar, você tá preparado. E a fiscalização quer ver o extintor, não o incêndio.
"Quanto custa pra ficar em dia?"
Depende do porte. Mas pra dar um número: com o Zakto, uma empresa de 10 a 50 funcionários resolve tudo por menos do que a multa mais barata (R$ 670). Muito menos. O custo de ficar em dia é uma fração do custo de ser multado.
"E se eu não fizer nada?"
Multa de R$ 670 a R$ 6.708 por item a partir de maio de 2026. Reincidência dobra. E cada item é uma multa separada, não é pacote. E olha: se rolar processo trabalhista por assédio e você não tem nada documentado, o juiz vai ser mais pesado na indenização. Sem contar a parte do eSocial, que agora cruza tudo.
"Meu cliente de SST já não cuida disso?"
SST cuida de risco físico, EPI, PCMSO, laudo técnico. A NR-1 agora inclui risco psicossocial: estresse, assédio, pressão por meta, conflito entre equipes. Isso é outra camada. O técnico de SST não faz pesquisa de clima, não monta canal de denúncias, não treina equipe sobre assédio. São complementares, não substitutos.
"Eu preciso contratar alguém pra isso?"
Não. Você, como contador, pode oferecer isso como serviço adicional usando um serviço operado pela equipe Zakto com IA que automatiza o trabalho pesado. A pesquisa vai pelo celular do funcionário, o canal de denúncias é digital, os documentos são gerados automaticamente. Você gerencia, a equipe Zakto faz o trabalho pesado.
Fontes: NR-1, NR-28 Anexo I, Portaria MTE 1.419/2024