30 dias parece pouco. Não é. Empresa com 5-50 funcionários e dono com 1 hora por semana pra dedicar consegue. O que mata o cronograma é falta de método: gente começa pelo PGR, descobre que precisa de pesquisa antes, volta no plano, refaz, perde 3 meses. Aqui vai o caminho que funciona.
Cronograma testado em PMEs reais. Funciona se você faz na ordem.
Visão geral: GRO ≠ PGR
Um detalhe que confunde quase todo mundo:
GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais) é o processo: identificar, avaliar, controlar, monitorar.
PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é o documento que prova que você está fazendo GRO.
Não dá pra ter PGR sem GRO. Mas também não adianta ter GRO mental e nenhum PGR escrito; auditor vê documento, não conversa.
Então o objetivo dos 30 dias é construir o GRO enquanto redige o PGR. Os dois caminham juntos.
Semana 1: diagnóstico
Dia 1 a 2. Liste em uma planilha simples:
- Quantos funcionários CLT (com setor e função).
- Quantos PJ ou terceirizados.
- Quantos turnos.
- Setor da empresa (CNAE).
Dia 3 a 4. Levante o que já existe:
- Há PGR atual? De que ano?
- Há PCMSO?
- Há canal de denúncias? Política anti-assédio?
- Houve afastamentos por saúde mental nos últimos 24 meses?
Dia 5 a 7. Aplica pesquisa de clima COPSOQ-BR ou similar. Anônima, via celular. Meta: 80% de adesão.
Se já tem pesquisa recente (últimos 6 meses), reaproveita. Se não, esses 7 dias são pra essa coleta.
Semana 2: análise e inventário
Dia 8 a 10. Lê o relatório da pesquisa. Identifica os 3 fatores psicossociais mais críticos (score alto). Provavelmente sobrecarga, comunicação ou liderança.
Dia 11 a 12. Cruza com afastamentos e denúncias passadas. Confirma o padrão.
Dia 13 a 14. Redige o inventário inicial: lista 8 a 12 fatores de risco psicossocial nomeados, com origem e exposição típica.
Semana 3: matriz e plano de ação
Dia 15 a 17. Para cada risco do inventário, atribui severidade (1-5) e probabilidade (1-5). Multiplica e ordena.
Dia 18 a 19. Pra cada risco com score ≥ 12, escreve uma medida preventiva concreta com responsável e prazo.
Ex: "Sobrecarga de jornada, score 15. Medida: política de comunicação fora de horário publicada e treinamento de liderança até 30 dias. Responsável: dono. Sucesso: nova pesquisa em 90 dias com queda de 30% no fator."
Dia 20 a 21. Plano de ação consolidado, com datas no calendário.
Semana 4: documentação e ativação
Dia 22 a 23. Política anti-assédio: 2 a 3 páginas, linguagem direta. Cláusulas obrigatórias da Lei 14.457/2022. Assinada pelo dono.
Dia 24 a 25. Canal de denúncias ativado (link, QR Code ou WhatsApp). Cartaz no mural. Comunicação por e-mail pra todos.
Dia 26 a 27. PGR consolidado: contexto da empresa, inventário, matriz, plano de ação, política anti-assédio anexa, registro da pesquisa anexo.
Dia 28 a 29. Treinamento NR-1 de 1 hora pra todos (inclusive liderança). Registro de presença e assinatura.
Dia 30. Documento publicado, equipe informada, calendário de revisão (próxima pesquisa em 6 meses, próxima revisão de PGR em 24 meses).
O que dá errado se você tenta pular passos
Pular pesquisa. PGR vira chute. Auditor pergunta: "como vocês identificaram esses riscos?". Resposta: "achei". Multa.
Pular plano de ação. Inventário sem ação é diagnóstico sem tratamento. NR-1 item 1.5.3 exige.
Pular treinamento. Funcionário não sabe que existe canal, política ou risco. Em juízo, a empresa não tem prova de divulgação.
Pular reavaliação. PGR estático cai em fiscalização ao longo de 2 anos.
E quando começar do meio?
Se sua empresa já tem alguma coisa (canal, política, PGR antigo), o cronograma encurta:
- Já tem pesquisa recente: pule semana 1.
- Já tem canal ativo: pule semana 4 dia 24-25.
- Já tem PGR clássico: pule semana 4 dia 26-27, mas tem que adicionar o capítulo psicossocial.
Auditoria honesta de 1 dia pra ver o que falta. Aí sabe quantos dos 30 dias usar.
Custo realista pra fazer sozinho
- Pesquisa de clima COPSOQ-BR (ferramenta online ou ajuda externa): R$ 500 a R$ 2.000 dependendo do tamanho.
- Treinamento NR-1 (online ou aula presencial): R$ 1.000 a R$ 3.000.
- Tempo do dono: 30 horas espalhadas em 30 dias.
- Risco: PGR mal feito é multa de R$ 6.000+ por item.
Custo de delegar pra Zakto
Mensalidade a partir de R$ 97/mês. Inclui:
- Pesquisa COPSOQ-BR aplicada e analisada pela equipe.
- Inventário de risco gerado a partir das respostas.
- Plano de ação proposto pelo nosso consultor.
- PGR redigido, atualizado mensalmente.
- Política anti-assédio gerada com cláusulas da lei.
- Canal de denúncias 24h.
- Treinamentos com registro digital.
- Pasta de fiscalização sempre pronta pra baixar.
Não é template. É operação contínua, feita pela nossa equipe, com tecnologia por trás pra ir rápido. Você convida a equipe, aprova o plano, e toca o negócio.
NR-1 resolvida. Sem complicação.
Fontes: NR-1 (Portaria MTE 1.419/2024), NR-28 Anexo I, Lei 14.457/2022, COPSOQ-BR, doutrina técnica em GRO/PGR